Referat - Generalforsamling CreaGive 31. maj 2021

Referat - Generalforsamling CreaGive 
31. maj 2021 kl. 19 i værkstedet 

Dagsorden 

Valg af dirigent - 

Kirsten Boldt takkede ja til opgaven og klarede den flot 

Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år

Pga Corona har vi desværre måttet aflyse enkelte arrangementer. Bestyrelsesmøderne er afholdt fortrinsvist digitalt, og når det var tilladt var det i værkstedet. 

De gennemførte arrangementer var: 

• Marts: Croquis og Zendoodle v. Christina. (CreaGiving)
• August: Drømmebilleder v. Pia V. (CreaGiving)
• September: Udflugt til Skagen, Anna Ancher udstilling. 11 personer 
• Oktober: Inspireret af sted – skitsearbejde v. Julie B. (CreaGiving)
• Kursus: Jan Kragsig malekursus 

Fremtiden: 

• 4. juni – Kunst- og Skulpturdag. CreaGive deltager i Gullestrups have med produktion og udstilling af batik/shibori farvede stofstykker. ”Under fjernere himmelstrøg”
• 2.-5. september: Kiers Gaard. Maledage i Højer. P.t. 14 tilmeldte
• Vi genoptager Croquis
• Der bliver arbejdet på at skaffe midler til containerværksteder. To 40-fods og 1 20-fods container, der skal indeholde hhv. keramik- og grafikværksted samt ovn og lager. Idéen er udsprunget af behovet for grovere kreative projekter, end det var muligt på det eksisterende værksted

Regnskab

• Indestående p.t. kr. 24.842,- efter kontingenter er indbetalt
• Vi oplever god opbakning fra medlemmerne, hvilket p.t. er 40 personer. 
• Materialelager: Vi har p.t. en del pasteller til salg 
• Indestående i puljen fra Lions-midlerne bliver brugt på fremtidige CreaGiving arrangementer. Forslaget godkendt 

Indkomne forslag 

• Bestyrelsen foreslår vedtægtsændringer. Dokumenter med før og efter ordlyd er udleveret ved generalforsamlingen. Der blev på mødet aftalt en tilføjelse: at vigtig information fra bestyrelsen, ALTID kommer på mail, og ikke kun formidles via foreningens sociale platforme. Forslaget godkendt
• ”Budget” bliver tilføjet vedtægterne. Så det er fastsættelse af kontingent og budget. Bestyrelsen vil undersøge reglerne for dette.

Fastsættelse af kontingent 

• Kontingent forbliver kr. 300,- som fastsat i 2020. Forslag godkendt 

Valg af bestyrelse og suppleanter, revisor og revisorsuppleant

• Afstemningsregler ved valg til bestyrelsen. Bodil A. har finpudset og uddybet ordlyden, og på mødet blev der besluttet punkt 6 – På hhv. lige/ulige år skrives det antal navne, der er på valg. Forslag godkendt
• Suppleanter vælges for 1 år ad gangen, dog erstattes et medlem, der træder ud af bestyrelsen, af en suppleant, som så fuldfører medlemmets periode i bestyrelsen. Forslag godkendt 
• Bestyrelsesmedlemmer på valg: Jonna Risum (modtager ikke genvalg) og Conny Mortensen (modtager genvalg)
• Ulla M og Jesper er stemmetællere
• Forslag til de 2 åbne poster: Conny M og Julie B. Ingen modkandidater. Begge er valgt
• 2 suppleanter: forslag Bodil A og Anette Buch. Ingen andre. Begge er valgt
• 1 revisor: Kirsten Boldt er genvalgt
• 1 revisorsuppleant: Knud er genvalgt

Eventuelt 

• Gallerivæggen: Jesper overtager midlertidigt Pia V.s opgaver ifm. Gallerivæggen. I stedet for Jonna, har Kirsten Boldt meldt sig til opgaven. Vi takker begge for tilsagnet. Næste gang udstillingen skiftes: 1. mandag i august. Temaer for de fremtidige udstillinger opdateres i samarbejde mellem Pia og Kirsten
• Kunst- og Skulpturdag 4. juni. Her deltager CreaGive i Gullestrups have. Der vil efterfølgende blive arrangeret en CreaGiving dag, hvor vi kan fremstille/sy ting af de farvede stof-baner
• Der er stadig flere pladser på turen til Kiers Gaard, Højer 
• Der bliver løbende informeret om udviklingen af projektet med containerværkstederne
• Sommerudstilling. Vi laver et opslag til foyeren, og afventer udviklingen i forsamlingsrestriktioner inden der bliver inviteret til officiel fernisering. Udstillingen hænger nu, så man kan besøge den i bibliotekets åbningstider.
• Ang. Galleriets åbningstider, taler bestyrelsen med Kate om en løsning på at forbedre adgangen til galleriet. Der vil blive mailet forslag på løsning, efter dialogen med Vejle Kommune. 

Bestyrelsen konstituerede sig umiddelbart efter generalforsamlingen: 

Forkvinde:  Christina Mosegaard 

Næstforkvinde: Julie Broberg 

Sekretær:  Annette Post 

Kasserer:  Conny Mortensen 

Alment medlem: Pia Voetmann 

1. suppleant:  Anette Buch 

2. suppleant:  Bodil Albrechtsen