Privatlivspolitik for CreaGive
Vi behandler personoplysninger og skal overholde
lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget
denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler
personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og
saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun
personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne
formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige –
eller når du beder os om det.
Vi er ansvarlige for
behandling af dine personoplysninger
CreaGive er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine
personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som
er:
Kontaktperson: Christina M. Mosegaard og Conny Mortensen
Adresse: Rådhusbakken 9, 7323 Give
CVR: 30471547
Telefonnr.:
Christina: 28299018 Conny: 26202971
Mail:
Christina: christina.m.mosegaard@gmail.com
Hjemmeside: http://creagive.blogspot.com/
Behandling af
personoplysninger
Vi behandler følgende
personoplysninger[1]:
1. Medlemsoplysninger:
·
Almindelige personoplysninger: Fx
kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer,
mailadresse,
2. Oplysninger om bestyrelse:
·
Almindelige personoplysninger: Fx
kontaktoplysninger som adresser, telefonnummer og mailadresser,
·
Andre oplysninger om bestyrelsesposter og andre
hverv i relation til foreningen
Her indsamler vi oplysninger fra: via personlig henvendelse og fra
tilmeldings-link på vores hjemmeside/blog, som er via Tinyletter/mailchimp
Normalt får vi oplysningerne fra
dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder, fx:
·
Sociale medier eller andre kanaler som er
offentligt tilgængelige
Foreningens formål
med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når
vi har en lovlig grund (hjemmel).
Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig
er:
· At vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle
dine oplysninger
· At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig
· At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger
· At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine
oplysninger
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens
medlemmer er:
·
At behandle medlemsoplysninger – herunder at
opkræve kontingent og sende nyhedsbrev
·
At vi kan drive foreningens aktiviteter,
herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem
·
At opfylde lovgivning, herunder krav i serviceloven
·
At administrere din relation til foreningen
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens frivillige
er:
·
At vi kan koordinere og håndtere frivilliges
opgaver i foreningen
·
At vi har overblik over og kan udvikle
frivilliges erfaringer og kompetencer, herunder give tilbud om fx kurser og
kompetenceudvikling
·
At opfylde lovgivning, herunder krav i
serviceloven (fx kravet om at indhente børneattest på frivillige (og andre) som
arbejder med børn under 15 år)
·
At administrere din relation til foreningen
Vi behandler kun
personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det
alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:[2]
·
At håndtere dine medlemsrettigheder (fx på
generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter
·
At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem
af foreningen, herunder betale kontingent mv.
·
At kunne planlægge og afholde sociale
arrangementer og aktiviteter
·
At kunne vise situationsbilleder fra konkret
aktivitet eller arrangement i foreningen
·
At bevare oplysninger med historisk værdi til
statistik og lignende
Samtykke
Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et
andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke,
når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger
til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil
give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os
besked om det.
Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge under 15
år, foretager vi en vurdering af, om barnet
selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke,
indhenter vi samtykke fra en forælder.
Indsamler vi personoplysninger på børn via
informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt
13 år selv afgive samtykke.
Videregivelse af dine
personoplysninger
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for
foreningen – fx til brug for markedsføring - uden dit samtykke.
Opbevaring og
sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder
alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som
frivillig eller som bruger:
Medlemmer: Vi sletter oplysninger om dig et halvt år
efter at dit medlemskab, er ophørt.
Frivillige: Vi sletter
oplysninger om dig, et halvt år efter at dit frivillige arbejde ophøre.
Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på såvel
medlemmer, frivillige og brugere til statistik og lignende, så længe de har
historisk værdi.
Dine rettigheder
Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg.
persondataforordningen en række rettigheder:
·
Du har ret til at blive oplyst om, at vi
behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om i denne
privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt)
·
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi
behandler om dig (indsigtsret)
·
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig
berigtiget (retten til berigtigelse)
·
Du har ret til at få oplysninger om dig slettet
(retten til at blive glemt)
·
Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine
oplysninger anvendes til markedsføring
·
Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs.
at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt
format (retten til dataportabilitet)
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre
indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger
øverst her i privatlivspolitikken.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller
slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og
gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne - Datatilsynet - over behandling af dine
personoplysninger.
Revision af
privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens
privatlivspolitik. Når vi ændre privatlivspolitikken ændrer vi også datoen
øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse
herom.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig
på vores hjemmeside.
Ingen kommentarer:
Send en kommentar